Una empresa debe verificar la identidad y autorización laboral de las personas que contrata. Para ello existe el Formulario I-9 (Employment Eligibility Verification).

Y hay algo muy importante que debes conocer:

🛑 El empleador no puede simplemente obligarte a presentar el documento específico que él prefiera si tú tienes otros documentos válidos permitidos para completar el I-9.

📝 ¿Qué es el Formulario I-9?

El Form I-9 es utilizado para verificar la identidad y autorización para trabajar de las personas contratadas en Estados Unidos.

El trabajador completa una parte con información personal y posteriormente presenta documentación aceptable.

📌 No es una solicitud de empleo.

📌 No es una visa.

📌 No es un permiso nuevo para trabajar.

📌 Tampoco significa que el gobierno esté decidiendo si la empresa debe contratarte.

Es un procedimiento de verificación que normalmente ocurre cuando una persona es contratada.

🪪 Existen tres listas de documentos

Aquí es donde muchas personas se confunden.

Los documentos aceptables para el I-9 están organizados en:

🅰️ LISTA A

Estos documentos permiten acreditar identidad y autorización laboral al mismo tiempo.

Dependiendo de la situación de la persona, pueden incluir documentos como:

🇺🇸 Pasaporte estadounidense.

🟢 Tarjeta de residente permanente o Green Card.

📄 Employment Authorization Document (EAD) con fotografía.

También existen otros documentos y combinaciones aceptables establecidos oficialmente.

🅱️ LISTA B

Sirven para acreditar identidad.

Por ejemplo, puede utilizarse una licencia de conducir o una identificación estatal que cumpla las condiciones correspondientes.

🅲 LISTA C

Sirven para demostrar autorización laboral.

Aquí pueden encontrarse determinados documentos relacionados con Social Security y otras alternativas permitidas.

🤔 Entonces, ¿cuántos documentos necesitas?

La lógica básica es sencilla:

Puedes presentar:

1 documento de Lista A

O

1 documento de Lista B + 1 documento de Lista C.

💡 Es decir, si presentas un documento válido de Lista A, normalmente no necesitas además entregar documentos de las listas B y C para el mismo propósito.

Siempre deben utilizarse documentos aceptables bajo las reglas vigentes del I-9.

🚨 “Necesito específicamente tu Green Card”

Aquí debes prestar atención.

Si tienes autorización para trabajar y cuentas con otros documentos válidos permitidos por el Formulario I-9, el empleador no debería decidir arbitrariamente qué documento específico debes presentar.

USCIS señala que el trabajador puede elegir qué documentación aceptable presentar.

Por ejemplo, una empresa no debería establecer como regla:

❌ “Si eres residente, solamente aceptamos Green Card.”

❌ “Necesito ver tu pasaporte aunque ya tengas documentos válidos.”

❌ “Tráeme más documentos porque eres extranjero.”

El empleador debe seguir las reglas de verificación correspondientes.

🔢 ¿Y el Social Security Number?

El Social Security Number (SSN) tiene diferentes usos dentro de Estados Unidos, incluyendo aspectos relacionados con salarios e impuestos.

Pero existe una distinción importante entre:

tener un número de Social Security

y

tener autorización para trabajar.

No son exactamente el mismo concepto.

Dependiendo del documento, una tarjeta de Social Security puede incluso contener una restricción relacionada con autorización laboral.

Por eso no deberías asumir que simplemente mostrar cualquier tarjeta de Social Security resuelve automáticamente toda la verificación del I-9.

💵 También necesitarán información para pagarte

Una vez contratado, probablemente tendrás que completar documentación relacionada con nómina.

Entre los formularios habituales se encuentra el:

📋 Form W-4

Este formulario ayuda al empleador a determinar la cantidad de impuesto federal sobre los ingresos que debe retener de tu pago.

No es lo mismo que el I-9.

Una forma sencilla de recordarlo:

🪪 I-9 → identidad y autorización laboral.

💵 W-4 → retenciones federales sobre tu salario.

Son documentos diferentes con propósitos distintos.

🏦 ¿Pueden pedirte información bancaria?

Si eliges recibir tu pago mediante direct deposit, la empresa puede necesitar datos para depositar tu salario en tu cuenta.

Dependiendo del sistema utilizado, pueden solicitar información como:

🏦 Nombre del banco.

🔢 Routing number.

💳 Account number.

Aquí debes tener muchísimo cuidado con a quién estás entregando esta información.

Si todavía ni siquiera has tenido una entrevista y un supuesto reclutador desconocido comienza inmediatamente a solicitar datos bancarios, debes verificar primero que realmente estés hablando con la empresa.

🚨 ALERTA: “Págame para activar tu contratación”

Esta es una de las señales más claras para detenerte y revisar lo que está ocurriendo.

Desconfía de mensajes como:

❌ “Envía $200 para asegurar tu puesto.”

❌ “Tienes que pagar para activar tu contrato.”

❌ “Compra una tarjeta regalo y mándame el código.”

❌ “Deposita primero para recibir tu uniforme.”

❌ “Mándame dinero y yo arreglo tus documentos.”

Las estafas laborales pueden utilizar nombres y logotipos de compañías reales.

Que el mensaje diga Amazon, Marriott, Walmart o cualquier empresa conocida no significa automáticamente que realmente provenga de esa compañía.

📲 Cuidado con entrevistas demasiado fáciles

Imagina esto:

Te escriben por WhatsApp.

No recuerdas haber enviado una candidatura.

Te ofrecen inmediatamente $35 por hora.

No realizan entrevista.

No preguntan por experiencia.

Y cinco minutos después quieren tu información bancaria.

🚨 DETENTE.

Una propuesta demasiado buena y extremadamente rápida puede ser una señal de fraude.

No envíes inmediatamente:

🪪 Fotografías de documentos.

🏦 Datos bancarios.

🔢 Número de Social Security.

💳 Información de tarjetas.

📸 Selfies sosteniendo identificaciones.

Primero verifica quién está detrás de la comunicación.

🔎 Comprueba que la posición realmente exista

Antes de proporcionar información sensible, busca la sección oficial de carreras de la empresa.

Si recibiste una supuesta contratación de una compañía conocida, comprueba si:

✅ La posición existe.

✅ La ubicación coincide.

✅ El nombre del cargo es correcto.

✅ El dominio del correo parece corresponder realmente a la compañía.

🚨 OJO: Los estafadores pueden copiar logos, fotografías, nombres de ejecutivos e incluso descripciones completas de ofertas reales.

Un logo no demuestra absolutamente nada.

🗣️ Ser latino no permite que te pidan “más pruebas”

Las leyes estadounidenses incluyen protecciones relacionadas con discriminación por origen nacional.

Durante la verificación de autorización laboral, el empleador debe seguir las reglas aplicables y no exigir documentación adicional simplemente porque una persona nació fuera de Estados Unidos, habla español o tiene acento.

Tampoco deberías asumir que por ser inmigrante debes aceptar procedimientos diferentes a los aplicados legalmente a otros trabajadores.

📁 Crea tu carpeta laboral antes de comenzar

Una recomendación práctica es organizar tus documentos con anticipación.

Puedes preparar una carpeta física y otra digital segura con los documentos que realmente necesitarás.

Por ejemplo:

📄 Résumé actualizado.

📞 Referencias laborales cuando las tengas.

🎓 Certificaciones relevantes.

🪪 Documentación válida correspondiente a tu situación.

📋 Información básica de experiencias anteriores.

Así, cuando aparezca una oportunidad legítima, no tendrás que buscar todo a última hora.

⚠️ Eso no significa guardar fotografías de documentos sensibles en cualquier aplicación o enviarlas indiscriminadamente.

🇺🇸 Conocer el proceso también te protege

Para muchos latinos, el miedo a perder una oportunidad puede hacer que entreguen inmediatamente todo lo que les solicitan.

Pero una contratación legítima no debería depender de que ignores tus derechos.

Recuerda estas cuatro ideas:

🪪 I-9

Comprueba identidad y autorización laboral.

💵 W-4

Está relacionado con las retenciones federales de tu salario.

🏦 Direct deposit

Permite recibir tu pago en una cuenta bancaria cuando utilizas esta modalidad.

🚨 Documentos sensibles

No debes enviarlos a desconocidos simplemente porque prometen una contratación.

Llegar preparado no significa solamente tener tus documentos.

También significa saber para qué sirve cada uno, cuándo corresponde entregarlo y reconocer cuándo una solicitud comienza a parecer sospechosa.

Y para un latino que está construyendo su camino profesional en Estados Unidos, esa información puede ser tan importante como conseguir la oportunidad misma.